Wrzucasz eksport zamówień klienta z Allegro albo sklepu internetowego. EVID liczy sprzedaż netto i VAT według stawek, z anulacjami, zwrotami i dostawą rozliczonymi według reguł Twojego biura.
| Sprzedaż netto (62 zamówienia) | 5 384,47 zł |
| Zwroty (7, w rejestrze) | −275,87 zł |
| Anulowane (7, zostawione) | 0,00 zł |
| Dostawa (pominięta) | 0,00 zł |
| Zamówienia na fakturę (8) | poza sumą |
| VAT (23% i 5%) | 787,45 zł |
Wartości domyślne są przykładowe, nie zmierzone. Wpisz swoje. Czas „z EVID” to wrzucenie pliku i przegląd listy uwag; sprawdzisz go sam na swoim pliku.
Po lewej: eksport zamówień, jaki biuro dostaje od klienta. Dwie stawki w jednym zamówieniu, anulacje, faktury, zwroty z innego miesiąca. Po prawej: to samo po przejściu przez EVID.
| ID | Data | Status | Faktura | Produkt | Il. | Cena | VAT | Do zapłaty | Data zwrotu |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 9002 | 03.10 | Wysłane | Nie | Kot w butach ilustrowany | 2 | 39,90 | 5 | 221,79 | |
| 9002 | Gra planszowa: Wyspa skarbów | 1 | 129,00 | 23 | |||||
| 9004 | 07.10 | Anulowane | Nie | Puzzle 1000 el.: Tatry nocą | 1 | 54,90 | 23 | 67,89 | |
| 9005 | 08.10 | Wysłane | Tak | Gra planszowa: Wyspa skarbów | 5 | 129,00 | 23 | 645,00 | |
| 9006 | 28.09 | Wysłane | Nie | Lampka do czytania LED | 1 | 44,90 | 23 | 54,89 | 09.10 |
| 9008 | 12.10 | Oczekuje | Nie | Kuchnia jednogarnkowa | 1 | 49,00 | 5 | 65,50 | |
| 10450 | 04.10 | Wysłane | Nie | Zakładka magnetyczna | 2 | 9,99 | 23 | 59,94 | 21.10 |
| 10450 | Zakładka magnetyczna | 2 | 9,99 | 23 | |||||
| 10464 | 21.10 | Wysłane | Nie | Atlas ptaków Polski | 2 | 64,99 | 5 | 129,98 | 25.10 |
| 10504 | 05.10 | Wysłane | Nie | Gra karciana: Szybkie liczby | 1 | 39,99 | 23 | 49,98 | 27.10 |
| 10511 | 05.10 | Wysłane | Nie | Książka: Detektyw Mrówka t.2 | 3 | 27,50 | 5 | 82,50 | |
| 10519 | 06.10 | Wysłane | Nie | Zakładka magnetyczna | 1 | 9,99 | 23 | 24,98 |
| Stawka | Zamówień | Netto | VAT | Brutto |
|---|---|---|---|---|
| 23% | 42 | 2 955,71 | 679,81 | 3 635,52 |
| 5% | 36 | 2 152,89 | 107,64 | 2 260,53 |
| RAZEM | 62 | 5 108,60 | 787,45 | 5 896,05 |
Zamówienie z kilkoma produktami w dwóch stawkach VAT. Anulacja bez daty. Zwrot do sprzedaży z poprzedniego miesiąca. Zamówienie na fakturę, które nie może wejść do sprzedaży B2C. Ktoś w biurze rozplątuje to ręcznie w Excelu. Co miesiąc, u każdego klienta.
tyle zajmuje ewidencja dużego klienta e-commerce w biurze, z którym zbudowaliśmy narzędzie.
wystarczy, żeby suma się nie zgodziła i trzeba szukać od nowa.
ta sama robota, u każdego klienta ze sklepem internetowym.
Anulowane zostawić czy odjąć? Dostawę wliczyć? Zwrot w miesiącu zwrotu czy sprzedaży? To decyzje księgowego, więc to przełączniki, nie zgadywanie. Każda kwota ma ślad, a wszystko, co wymaga decyzji, trafia na listę „do sprawdzenia”.
| Sprzedaż netto (62 zamówienia) | 5 384,47 zł |
| Zwroty (7) | −275,87 zł |
| Anulowane (7, zostawione) | 0,00 zł |
| Zamówienia na fakturę (8) | poza sumą |
| Do zaksięgowania netto | 5 108,60 zł |
| VAT (23% i 5%) | 787,45 zł |
Każdy miesiąc to gotowy Excel: sprzedaż netto i VAT według stawek, anulacje, zwroty, dostawa i lista tego, co wymagało decyzji. Kliknij okładkę.
Dziś EVID czyta eksport zamówień ze sklepu SkyShop, w tym zamówienia z Allegro, oraz wspólny plik CSV, do którego można przepisać dane z dowolnej platformy. Kolejne formaty (natywny eksport Allegro, Shoper, WooCommerce, Shopify, BaseLinker, Amazon) dodajemy na prawdziwych plikach biur, nie na zgadywaniu kolumn. Twojej platformy nie ma? Podeślij jeden przykładowy eksport, choćby z zamazanymi danymi.
EVID liczy wszystko w przeglądarce. Eksport zamówień nie trafia na żaden serwer, więc nie ma czego wyciec i nie potrzebujesz z nami umowy powierzenia na te dane.
Kwoty są zaokrąglane jak w księgowości, a każda ma ślad: z jakich zamówień wyszła i według jakiej reguły. Wszystko, co wymaga decyzji, jest wypisane z numerami zamówień. Testujemy na prawdziwych miesiącach biur.
Najczęstsze pytania biur. Wolisz zobaczyć wynik niż czytać? Pobierz przykładowy Excel: dokładnie to, co dostajesz z programu, dla zmyślonego sklepu testowego.
⬇ Pobierz przykładowy Excel
Nie. EVID liczy w przeglądarce na Twoim komputerze. Eksport zamówień nie jest nigdzie wysyłany, więc nie potrzebujesz z nami umowy powierzenia przetwarzania tych danych.
Nie. EVID liczy według reguł, które ustawia księgowy, i pokazuje, z czego wyszła każda kwota. Decyzje (moment podatkowy, korekty, ujęcie zwrotów) zostają po stronie biura.
Dziś: eksport zamówień ze sklepu SkyShop, w tym zamówienia z Allegro, oraz wspólny plik CSV dla innych platform. Kolejne formaty dodajemy na prawdziwych plikach biur. Twojej platformy nie ma? Podeślij przykładowy eksport.
Zamówienia oznaczone jako „Faktura: Tak” są wyłączane ze sprzedaży B2C i wypisane z numerami, bo biuro księguje je osobno na podstawie faktur.
To arkusz w Excelu z polami z § 3 ust. 3 rozporządzenia MF z 29.04.2019 w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2019 poz. 816): data sprzedaży, nazwa towaru, data zwrotu, wartość brutto, podatek i dokument sprzedaży. Protokół przyjęcia zwrotu uzupełnia sprzedawca.
149 zł miesięcznie dla biura, w cenie 2 klientów, każdy kolejny +49 zł miesięcznie. Wersja próbna jest bezpłatna.
Dla biura, nie dla sklepu. Wersja próbna jest bezpłatna: sprawdź na pliku jednego klienta z jednego miesiąca.
Wypróbuj za darmo